יש לשלוח את כתב היד למערכת "מגמות", מכון סאלד, רח' קולומביה 9, ירושלים 96583, בשלושה עותקים מודפסים על דף 4A ברווח כפול, בשוליים של 2.5 ס"מ בכל צד. כמו כן יש לשלוח גרסה זהה בדואר אלקטרוני .megamot@szold.org.il
המאמר ייכתב בתוכנת Microsoft Word, בגופן דויד בגודל 12 נקודות. יש לציין את מספר המילים על עמוד השער; בדרך כלל לא יתקבלו מאמרים שאורכם עולה על 7,000 מילים (לא כולל לוחות ותרשימים). יש לצרף למאמר דף נפרד ולציין בו את שמות המחברים ואת התואר האקדמי וההשתייכות המוסדית שלהם. יש גם לצרף תקצירים בעברית ובאנגלית (200-150 מילים). התקציר בעברית יכלול את שם המאמר ללא שמות המחברים, והתקציר באנגלית יכלול את שם המאמר ואת שמות המחברים. המאמר ייכתב לפי הכללים המפורטים במדריך הפרסום של אגודת הפסיכולוגים האמריקנית (APA Publication Manual, 5th ed., 2001).
אפשר לעיין בתמצית הכללים בקובץ המצורף בתחתית העמוד.
במקרים מיוחדים מוכנה המערכת לקבל לעיון כתבי יד באנגלית. אם כתב היד יאושר לפרסום, יהיה על המחבר למסור למערכת את המאמר בגרסה עברית.
לוחות, תרשימים והערות שוליים: יש לצמצם ככל האפשר את מספר הלוחות, התרשימים והערות השוליים ולהדפיסם על דפים נפרדים. בלוחות יש להקפיד על יישור המספרים לפי הנקודה העשרונית. את התרשימים יש להדפיס בהדפסת איכות במדפסת לייזר בצבעי שחור-לבן בלבד. יש לציין בגוף המאמר את המקום המשוער שבו יופיעו הלוחות והתרשימים.
רשימת מקורות: רשימת המקורות תיכתב אף היא לפי הכללים המפורטים במדריך APA. יש לנהוג חסכנות במספר המקורות שבהם נעשה שימוש ולהקפיד על התאמה מלאה בין האזכורים של המקורות בטקסט לבין הופעתם ברשימת המקורות. רשימת המקורות בסוף המאמר תסודר לפי א"ב של שמות המחברים (עברית לפני לועזית).
כללים אתיים: המערכת לא תקבל מאמר שנמסר לפרסום בכתב עת אחר בשפה העברית. אם המאמר נמסר לפרסום בלועזית יש ליידע את המערכת על כך. יש לציין בכתב היד שהמחברים שמרו על הכללים האתיים הנוגעים למשתתפים במחקר (ראו נספח C במדריך APA). כמו כן יש להימנע מניסוח מגדרי בטקסט (למשל, להעדיף "ראו לוח 1" על פני "ראה לוח 1").
תהליך השיפוט והפרסום: בתהליך ההחלטה על פרסום כתב היד המערכת מסתייעת בחוות דעת של קוראים מעריכים ומקפידה על שיפוט אובייקטיבי-אנונימי. המחברים יתבקשו לתקן את המאמר לפי חוות הדעת ובהתאם להנחיות העורך הראשי שיצורפו אליהן. מחברים שמאמרם יתקבל לפרסום ישלחו למערכת את גרסת המאמר הסופית בדואר אלקטרוני. המאמרים יעברו במערכת עריכה מדעית ועריכת לשון ובשלב זה יידרשו המחברים לתיקונים נוספים. לפני הפרסום תישלח למחברים טיוטת דפוס של המאמר להגהה ולאישור סופי. התהליך עשוי להימשך כמה חודשים.
המערכת אינה אחראית לכל שיבוש, טעות דפוס או טעות אחרת בנוסח המאמר שיפורסם. המערכת אינה אחראית לשמירת טיוטות או גרסאות קודמות של המאמר, בין שהוא מודפס ובין שהוא במדיה דיגיטלית. המערכת אינה מחזירה כתבי יד ואינה שולחת תדפיסים למחברים. זכויות היוצרים במאמרים, למעט "הזכות המוסרית", שייכות למכון הנרייטה סאלד בלבד, והוא יהיה המוסמך הבלעדי לתת הרשאות פרסום של חלקים או קטעים מן המאמרים.